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多功能厅系统在设计时，通常按照功能划分为7个相对独立又相辅相承的主要系统模块。是设计时的着重点。
1 建筑及内装修的声学设计：从声学的角度设计厅堂的机构和内部布局，使其符合声音传输和发送的特点，例如降低回声，遮蔽外界噪声等。
2 扩声系统：1个厅堂通过建筑声学配合，在理想状态下无需电子扩声设备即可在各个位置清晰的听到发言台语音。但这种理想状态很难达到，一次一般需要通过一些电声设备将发言人声扩大，同时现代多媒体会议中通常要放送大量的声像资料，也需要通过电声设备进行播放。扩声系统包括：现场扩声音箱、功放系统；会议自动话筒系统、音源系统、配线切换系统等。
3 照明灯光系统：通过合理选择和安装灯具，达到最均匀的照明效果，满足环境照度要求。
4 会议发言系统：会议发言系统包括手拉手会议系统和同声传译系统。手拉手系统用来进行中大型团体会议交流：当会议发言者众多，每个人发言需要很方便，同时又便于会议管理，就需要使用手拉手会议讨论发言系统；因为此系统中，所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，像手拉手，故名。同声传译系统用来进行国际间会议交流：使用多语种（假设1+X种）的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表进行发言时，由同声翻译员（X个）即时翻译成其它语种（X种），通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，这样一来，就可以达到多语言交流的目的。
5 多媒体影像系统：现代教学、会议活动中使用的资料包括文稿、音像、实物、胶片、光盘等，具有很强的多样性和广泛性。因此，配备多媒体显示设备实为必须。系统需要实现视频展示台（实物演示仪）、计算机、录像、DVD、有线电视等多种信号的显示。选择高亮度的大屏幕投影机为中心显示设备，将要显示的图像投射到位于教室前面电动投影屏幕上。投影机用吊架或吊箱安装在天花板上，电动投影屏幕不用时也可自动收圈起来，不会影响到教室整体氛围。另有等离子显示屏作为辅助显示设备，可以放在投影屏幕的两侧或教室侧面的墙壁上，用于同时收看多个信号源的图像，例如有线电视等。在开会时进行实况录像，进行音像资料保存或用于开异地同步电视会议。所摄音视频图像可根据需要,经过音视编辑机编辑成录像带作为资料保存，或转存到计算机网络服务器上，供其他人员在本地电脑点播观看
6 中央控制系统：随着人们对会议室的需求越来越高，它所配备的多媒体设备也越来越多，需要实现的功能也越来越多。因此如何来集中控制诸多设备，使诸多设备使用起来简便，并能减少误操作，还要兼顾控制系统的稳定性、扩展性等特点呢？因此采用一套先进的智能集中控制系统是很有必要的。将最大强度地将投影显示系统，音频扩声系统，视频播放系统，信号切换系统、摄像系统、环境效果等进行全面、自动化、智能化地控制体现，使之化繁为简，化整为零。
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